Kebijakan privasi
APW Hermes

Diperbarui 5 Oktober 2026

APW Hermes dikelola oleh CV. Aneka Perjalanan Wisata untuk membantu pencatatan dan arsip operasional APW. Aplikasi digunakan oleh pemilik dan pengguna yang diberi hak akses.

Data yang diproses

Aplikasi memproses pesan dan lampiran yang dikirim ke bot Telegram, identitas akun pengirim, serta data APW yang tersedia melalui sambungan Google yang disetujui pemilik. Data dapat mencakup nama pelanggan atau penumpang, kontak, pesanan, invoice, tagihan supplier, bukti pembayaran, dan file mutasi yang diunggah staf.

Aplikasi membaca isi dan metadata file Google Drive serta sel Google Sheets untuk pekerjaan APW. Izin Google Drive yang diminta mencakup membaca, membuat, mengubah, menghapus, dan mengatur berbagi file. Alat operasional bot membatasi pekerjaan ke folder APW yang ditetapkan; perubahan akses mengikuti hak dan persetujuan pemilik.

Tujuan penggunaan

• Mencatat dan memeriksa transaksi, piutang, utang, serta dokumen pendukung.
• Menyusun draf dokumen, menyimpan arsip, dan menyiapkan laporan.
• Mengingat aturan dan preferensi yang relevan dengan pekerjaan APW.
• Menjalankan pengingat dan mencatat riwayat tindakan untuk pemeriksaan.

APW Hermes tidak memiliki akses langsung ke rekening bank. Pemeriksaan pembayaran menggunakan bukti, file mutasi yang diunggah, atau pengesahan pengguna berwenang setelah memeriksa bank sendiri.

Penyimpanan dan layanan yang digunakan

Catatan dan arsip disimpan di Google Drive atau Google Sheets milik APW. Server APW di OVHcloud menyimpan konfigurasi, kunci sambungan, riwayat percakapan, ingatan aplikasi, dan catatan proses yang diperlukan. Akses aplikasi diperiksa berdasarkan identitas dan hak pengguna.

Telegram memproses pesan bot. OpenAI memproses isi percakapan atau dokumen yang diperlukan untuk memahami instruksi dan membantu pekerjaan yang diminta. Google menyediakan akses dan penyimpanan dokumen; OVHcloud menyediakan server. Accurate digunakan untuk membaca data sesuai izin sambungan. Layanan tersebut memproses data sesuai fungsi dan ketentuan masing-masing.

APW Hermes menggunakan data Google untuk fungsi operasional yang dijelaskan di halaman ini. Penggunaan dan pemindahan data Google mengikuti Google API Services User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use. Data Google tidak dijual, digunakan untuk iklan, atau disediakan oleh APW untuk melatih model AI umum.

Berbagi dan akses pengguna

Jawaban yang dikirim ke grup Telegram dapat dibaca oleh anggota grup tersebut. File dibagikan sesuai izin Google Drive dan instruksi pemilik. Pengguna sebaiknya hanya mengirim data yang diperlukan untuk pekerjaan dan memiliki wewenang untuk membagikannya kepada APW.

Mencabut izin dan meminta penghapusan

Pemilik dapat mencabut sambungan Google melalui halaman sambungan akun Google. Pencabutan menghentikan penggunaan izin tersebut; data yang sudah disimpan sebelumnya perlu ditangani secara terpisah.

Data disimpan selama diperlukan untuk operasi dan arsip APW. Untuk meminta penjelasan, koreksi, penghentian penggunaan, atau penghapusan data, hubungi gaji.staff77@gmail.com. Pengelola akan memeriksa identitas pemohon, kewenangan, data yang dimaksud, dan kebutuhan penyimpanan arsip. Salinan cadangan dan data pada layanan terkait perlu ditangani sesuai pengaturan layanan masing-masing.

Perubahan kebijakan

Halaman ini diperbarui apabila cara aplikasi memproses data berubah. Tanggal pembaruan ditampilkan di bagian atas.